Distinction entre immobilisations et charges
Avant de choisir les comptes appropriés, il est important de distinguer si l’outil médical est une immobilisation ou une charge courante :- Les charges (comptes de classe 6) : Un équipement est comptabilisé en charge s’il a une valeur faible et une durée d’utilisation limitée (souvent inférieure à un an). Exemple : petits instruments, gants, seringues, ou consommables médicaux.
- Les immobilisations (comptes de classe 2) : Un équipement médical est considéré comme une immobilisation s’il représente un investissement significatif et qu’il est destiné à être utilisé sur plusieurs exercices comptables.
Exemple : échographes, fauteuils dentaires, lasers ophtalmologiques, etc.
Comptes comptables pour les outils médicaux
1. Comptabilisation des immobilisations médicales
- Les équipements médicaux durables sont enregistrés dans les comptes suivants :2183 – Matériel médical : Ce compte est utilisé pour les équipements médicaux lourds et durables comme les scanners, IRM, échographes, ou tables d’opération.
2181 – Matériel de bureau et informatique : Pour les outils numériques et informatiques utilisés dans le cadre médical, comme les ordinateurs dédiés aux dossiers patients ou les logiciels de gestion médicale.
2154 – Installations techniques, matériel et outillage industriel : Ce compte peut être utilisé pour certains dispositifs spécifiques à l’aménagement du cabinet médical, comme les systèmes de ventilation en bloc opératoire.
Si le matériel médical est financé par un crédit-bail ou une location avec option d’achat (LOA), il est inscrit hors bilan et traité différemment selon les obligations comptables.
2. Comptabilisation des consommables et petits équipements
- Les outils et consommables médicaux à usage quotidien ou de faible valeur sont enregistrés en charges :6063 – Fournitures d’entretien et de petit équipement : Pour les instruments médicaux de faible valeur comme les stéthoscopes, tensiomètres ou lampes portatives.
6064 – Fournitures médicales : Pour les seringues, compresses, gants, désinfectants et autres produits jetables utilisés quotidiennement.
6155 – Entretien et réparations du matériel médical : Pour les frais liés à la maintenance et à la réparation des équipements médicaux.
3. Comptabilisation des logiciels et équipements numériques
Avec la digitalisation du secteur médical, l’achat de logiciels de gestion des dossiers patients ou d’imagerie médicale est de plus en plus fréquent. Ces investissements sont comptabilisés de la manière suivante :205 – Concessions et logiciels : Pour l’achat de logiciels médicaux spécifiques.
613 – Locations de logiciels : Si le logiciel est sous abonnement ou en SaaS.
- Traitement fiscal et amortissement des équipements médicaux Les équipements médicaux immobilisés doivent être amortis sur leur durée d’utilisation estimée :
5 ans pour les équipements de diagnostic et de soin (échographes, fauteuils dentaires, etc.).
3 ans pour les ordinateurs et matériels informatiques.
10 ans ou plus pour certains équipements très spécialisés comme les IRM ou scanners.
L’expert comptable médecins et professions médicales peut également optimiser la fiscalité en appliquant l’amortissement dégressif ou en bénéficiant d’aides à l’investissement médical.